Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Kulekci, handelsnaam van de eenmanszaak van Arda Kulekci, KvK 85621013, Newtonstraat 13, 4004 KD Tiel. Contact: info@kulekci.nl.

Welke gegevens

• Naam, bedrijfsnaam en e-mailadres.
• Je telefoonnummer, als je dat geeft.
• KvK- en btw-nummer en factuuradres.
• Wat je bestelde en het bedrag.
• De inhoud van je mails.
• Je IP-adres, in logboeken van de hosting.

Betaal je per overboeking, dan zien we je naam en rekeningnummer op ons bankafschrift. Betaal je online, dan verwerkt Mollie de betaling; wij ontvangen de betaalstatus en de gegevens die Mollie daarbij meestuurt, zoals naam en rekeningnummer. Je volledige kaart- of inloggegevens zien wij nooit.

Waarvoor en op welke grond

Je vraag beantwoorden

Gegevens: naam, e-mail en je bericht

Grond: gerechtvaardigd belang

Leveren en factureren

Gegevens: bedrijfs- en factuurgegevens

Grond: uitvoeren van de overeenkomst

Administratie bewaren

Gegevens: facturen en betalingen

Grond: wettelijke bewaarplicht

Website veilig houden

Gegevens: IP-adres en tijdstip

Grond: gerechtvaardigd belang

Hoe lang we het bewaren

• Facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Mail zonder bestelling: maximaal 2 jaar.
• Hostinglogboeken: kort, termijn van Vercel.

Mail over een vraag bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en niet langer dan 2 jaar na het laatste contact. Hoort de mail bij een bestelling, dan valt hij onder de administratie.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om te werken, en met instanties als de wet dat eist (zoals de Belastingdienst):

• Google Workspace: e-mail.
• Vercel: hosting van deze website.
• Mollie: online betalingen.
• Supabase: administratie en facturen.
• Resend: facturen versturen per mail.
• Anthropic: AI-assistent Claude.
• Sentry: foutmeldingen in onze software.

Claude, de AI van Anthropic, helpt ons mail en administratie te verwerken en kan daarbij je mail en bestelgegevens lezen. Een deel van deze diensten is gevestigd in de Verenigde Staten. Worden gegevens buiten de Europese Unie verwerkt, dan gebeurt dat met de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS-gegevensprivacykader.

Cookies en meten

kulekci.nl plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, tracking of advertentiepixels. Daarom zie je ook geen cookiemelding. De lettertypen komen van deze website zelf, niet van Google.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren. Je mag ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens in een gangbaar bestand opvragen. Mail daarvoor naar info@kulekci.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met passende maatregelen, zoals versleutelde verbindingen en toegang alleen voor wie die nodig heeft.

Wijzigingen

Wijzigt deze verklaring, dan staat de nieuwe datum bovenaan.